Buchhaltung digital

Unternehmensportal

Mit fortschreitender Digitalisierung auf Seiten meiner Mandanten und auf Seiten der Steuerkanzlei entscheiden sich immer mehr Mandanten für das Unternehmensportal.

Das Unternehmensportal bietet Ihnen einen einheitlichen und sicheren Kommunikationsweg, verbunden mit einem durchgängigen digitalen Belegaustausch. Alle Daten, egal ob Lohn, Finanzbuchführung oder Jahresabschluss und Steuererklärungen können digital und sicher über einen Click statt mit einem langen Postweg ausgetauscht werden.

 

Mit dem elektronische Belegaustausch werden Belege von Ihnen eingescannt, in das Unternehmensportal hochgeladen und digital verbucht. Die Auswertungen werden Ihnen digital zur Verfügung gestellt. Es ist keinerlei Transport der Papierbelege mehr erforderlich. So stehen Ihnen alle Unterlagen jederzeit weiterhin zur Verfügung, während Sie auf Wunsch auch laufend und in jedem Fall zeitnah verarbeitet werden können. So ist Ihre Buchhaltung immer auf dem aktuellen Stand.

Vorgehensweise:

  • Ich richte für Sie im Agenda-Rechenzentrum die Belegverwaltung online ein. Sie können mir ganz einfach und ohne EDV-Kenntnisse die Daten digital zur Verfügung stellen. Hierzu müssen die Belege eingescannt und in der Agenda Cloud hochgeladen werden.

  • Die Belege stehen mir in der Regel sofort zur Buchung zur Verfügung während die Originalbelege bei Ihnen verbleiben und entsprechend genutzt werden können.

  • Mit Ihrer Zustimmung kann ich auch den Service Bank Online nutzen, ich erhalte von Ihrer Bank in diesem Fall die Kontoauszüge in digitaler Form direkt

  • Die Finanzbuchführung wird für Sie wie gewohnt erstellt, den Rhythmus der Verbuchung können wir gemeinsam abstimmen 

Sie können mit Hilfe des Unternehmensportals auch Ihr Kassenbuch elektronisch führen. Natürlich können Sie auch selbst eine Online-Vorerfassung für ein- und ausgehende Rechnungen, Lohndaten und Kassenbelege vornehmen, wenn gewünscht.

Sie erhalten von mir alle Auswertung online. Sobald eine neue Auswertung bereitgestellt wird, werden Sie per Email informiert. Auch Ihre Jahresabschlüsse und Steuererklärungen kann ich Ihnen online zur Verfügung stellen, Sie können diese digital für den Versand an das Finanzamt freizeichnen. Die Kommunikation erfolgt verschlüsselt und über die Agenda Cloud absolut sicher.

Auch Ihre Lohnabrechnungen können vollständig über das Unternehmensportal abgewickelt werden. Alle Auswertungen werden Ihnen online zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch und mit Einwilligung der Mitarbeiter können wir jedem Mitarbeiter die eigenen Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen etc. zur Verfügung stellen, so dass Sie diese nicht mehr an die Mitarbeiter weiterleiten müssen. Der Mitarbeiter kann die Daten jederzeit, auch rückwirkend, in seinem Archiv einsehen.

Welche Vorteile bietet das Unternehmensportal?

  • Papierbelege müssen nicht mehr per Post verschickt oder persönlich abgegeben werden

  • Die Belege sind immer bei Ihnen im Haus, Rückfragen können schnell beantwortet werden

  • Die Belegbearbeitung kann auf Wunsch auch in kürzeren Intervallen erfolgen

  • Aktuelle Auswertungen sind rund um die Uhr online abrufbar, somit effektive Unterstützung beim Zahlungsverkehr und Mahnwesen

  • Einsehen sämtlicher Belege, Daten und Auswertungen im elektronischen Archiv